Executive Personal Assistant for Dental Clinic - Jakarta Utara

Gabung dengan klinik gigi yang dinamis di Jakarta Utara sebagai Personal Assistant dan bantu menjalankan operasional administratif, penjadwalan, dan kegiatan promosi. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung praktik kesehatan gigi yang berkembang pesat dan berkontribusi pada misi kami untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pasien.

Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen klinik seperti Dentrix dan Practice Fusion, serta mengelola komunikasi internal menggunakan Microsoft Teams. Anda akan bertanggung jawab langsung untuk menjaga alur kerja klinik tetap lancar, mulai dari penjadwalan pasien hingga koordinasi dengan tim dokter.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi atau asisten pribadi dengan minimal 3 tahun pengalaman di lingkungan klinik atau praktik medis. Anda harus siap untuk menghadapi tantangan dengan profesionalisme dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola penjadwalan pasien dan janji temu dengan dokter menggunakan sistem Dentrix atau Practice Fusion.
• Membantu dokter dalam administrasi praktik, termasuk pengelolaan rekam medis dan dokumen pasien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal menggunakan Microsoft Teams dan email.
• Mengkoordinasikan kegiatan promosi dan event klinik, termasuk pengelolaan media sosial dan konten promosi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan peralatan medis.
• Mengelola keuangan praktik, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan pembayaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim dokter dan staf.
• Mengikuti dan menerapkan protokol kesehatan dan keselamatan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Administrasi di lingkungan klinik atau praktik medis.
• Pengalaman dengan sistem manajemen klinik seperti Dentrix atau Practice Fusion.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi atau kursus dalam bidang administrasi kesehatan (opsional).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang protokol kesehatan dan keselamatan kerja.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait