Administrative Assistant (Sales Administration - Germany Brilliant)

Golden Brilliant Sanitaryware, sebuah nama terkemuka dalam solusi saniter mewah, sedang mencari seorang Administrative Assistant (Sales Administration - Germany Brilliant) yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Bekasi, Jawa Barat. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan kami, memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas administratif. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi penjualan dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan solusi saniter terbaik kepada pelanggan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim penjualan kami untuk mengatur jadwal kunjungan, mengelola dokumen kontrak, dan memastikan semua transaksi berjalan lancar. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris perkantoran, memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik, dan membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen penjualan kami, Anda akan memastikan bahwa semua tugas dilakukan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal kunjungan dan pertemuan dengan pelanggan.
• Mengelola dokumen kontrak dan transaksi penjualan.
• Mengelola inventaris perkantoran dan memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya.
• Memastikan semua tugas dilakukan dengan tepat waktu dan akurat menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen penjualan kami.
• Bekerja sama dengan tim penjualan untuk memastikan semua transaksi berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi penjualan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tercatat dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa dalam industri penjualan atau administrasi.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan teliti dan akurat.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen penjualan.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi deadline.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memecahkan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait